Na podlagi 12. člena Pravilnika o sofinanciranju programov in projektov ter letovanj za otroke in mladino, ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Cerkno (Uradni list RS, št. 16/13) in Odloka o proračunu Občine Cerkno za leto 2025 (Uradni list RS, št. 18/25)

OBČINA CERKNO, Bevkova ulica 9, 5282 Cerkno, DŠ 54677696, ki jo zastopa župan Gašper Uršič (v nadaljevanju: Občina Cerkno)

in

_____________________________(polni naziv izvajalca),________________(naslov), DŠ:____________, ki ga zastopa __________________, (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata

P O G O D B O

o sofinanciranju programov/projektov/letovanj za otroke in mladino v Občini Cerkno za leto 2025

člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da se je izvajalec prijavil na Javni razpis za izbor programov in projektov ter letovanj za otroke in mladino, ki jih bo v letu 2025 sofinancirala Občina Cerkno in bil izbran za sofinanciranje programov/projektov/letovanj (v nadaljevanju programov).

člen

Na osnovi predloga strokovne komisije o razdelitvi razpoložljivih sredstev za sofinanciranje programov/projektov/letovanj v letu 2025 in Odločbe o dodelitvi sredstev za sofinanciranje programov na področju otroških in mladinskih dejavnosti v letu 2025, št. ___________, z dne __________, so bila skladno s prispelo prijavo na Javni razpis za izbor programov in projektov ter letovanj za otroke in mladino, ki jih bo v letu 2025 sofinancirala Občina Cerkno, izvajalcu dodeljena sredstva za sofinanciranje otroških in mladinskih programov v letu 2025.

člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da ima Občina Cerkno za izvedbo otroških in mladinskih programov zagotovljena finančna sredstva v proračunu Občine Cerkno za leto 2025, in sicer na proračunski postavki »131817 Mladinski programi«.

člen

Občina Cerkno bo za izvedbo programov zagotovila izvajalcu finančna sredstva v višini ________ EUR, ki bodo nakazana na TRR izvajalca, št.: _____________, odprt pri banki __________ v 30 dneh po podpisu pogodbe oziroma prejemu in potrditvi zahtevka za izplačilo in sicer v naslednji predvideni dinamiki izplačil:

50 % odobrene vsote po podpisu pogodbe,

razliko med celotno vrednostjo dogovorjene vsote in izplačilom prvega obroka, po prejemu zahtevka za izplačilo.

Če zadnji dan plačilnega roka sovpada z dnem, ko se po zakonu ne dela, se za zadnji dan plačilnega roka šteje naslednji delavnik.

člen

Župan, kot odgovorna oseba za izvrševanje proračuna, lahko skladno z odlokom o proračunu odredi prerazporeditev proračunskih sredstev, če s tem ni bistveno ogroženo izvajanje nalog, za katere so bila sredstva zagotovljena.

člen

Izvajalec se zavezuje, da bo program, ki je predmet te pogodbe izvajal strokovno in v smislu namenske ter racionalne porabe proračunskih sredstev, da bo s svojo dejavnostjo promoviral Občino Cerkno, jo navajal kot donatorja oz. sofinancerja programov in projektov (npr. na radiu, časopisih, spletnih straneh, …).

člen

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru izrednih razmer sodeloval v sistemu zaščite in reševanja, tako z opremo kot s kadrom.

člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da sta za izvajanje te pogodbe odgovorna naslednja pooblaščena predstavnika:

na strani Občine Cerkno________________________, ki je skrbnik pogodbe

na strani izvajalca ____________________________.

Izvajalec je dolžan predstavniku Občine Cerkno omogočiti nadzor nad izvajanjem programa, opredeljenega s to pogodbo.

Pogodbene stranke so soglasne, da ima skrbnik pogodbe pravico v imenu Občine Cerkno:

izvajati nadzor nad izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti,

izvajati nadzor nad namensko porabo proračunskih sredstev Občine Cerkno,

kadarkoli zahtevati vpogled v vsakršno dokumentacijo, povezano z izvajanjem programa,

ugotavljati skladnost izvedbe programa s to pogodbo in

ugotavljati smotrnost uporabe sredstev za doseganje namena in ciljev iz te pogodbe, izvajalec pa mu je dolžan to omogočiti.

člen

Izvajalec programov se obvezuje, da bo na Občino Cerkno dostavil:

najkasneje do 15. 11. 2025 zahtevek za izplačilo drugega obroka in delno poročilo o realiziranem programu ter

najkasneje do 31. 1. 2026 končno vsebinsko in finančno poročilo na predpisanem obrazcu.

Končno poročilo vključuje zaključno finančno in vsebinsko poročilo. Finančno poročilo mora obsegati obračun vseh stroškov, povezanih z izvedenim programom, ter navedbo vseh sofinancerjev programa z njihovim deležem sofinanciranja. Vsebinsko poročilo mora vsebovati evalvacijo programa glede na prijavo.

Izvajalec mora predložiti zahtevek za izplačilo in končno poročilo na predpisanih obrazcih, ki so kot priloge sestavni deli te pogodbe.

Izvajalec mora za delež sofinanciranja programa s strani Občine Cerkno ob zahtevku za izplačilo in poročilu o izvajanju programa predložiti fotokopije računov oziroma drugih knjigovodskih listin, ki vsebinsko utemeljujejo nastale stroške. Samo dejansko nastali in plačani stroški (izdatki) v času trajanja programa, z dokazili o plačilu, se štejejo za upravičene za sofinanciranje.

Skrbnik pogodbe s strani naročnika bo ob predložitvi končnega poročila preveril skladnost višine izplačanih sredstev Občine Cerkno z višino dejanskih stroškov za izvedbo programa. V primeru, da Občina Cerkno ugotovi, da je bilo izvajalcu izplačanih več sredstev, kot jih je porabil za izvedbo programa ali da je delež sofinanciranja s strani Občine Cerkno višji, kot je dogovorjeno s to pogodbo ali da sredstva niso porabljena za namen, dogovorjen s to pogodbo, se izvajalec zavezuje, da bo Občini Cerkno povrnil neupravičeno prejeta sredstva v ugotovljeni višini, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila in sicer v roku 30 dni od prejema pisnega poziva Občine Cerkno za povrnitev sredstev.

člen

V primeru, da izvajalec ne predloži poročila iz 4. oziroma 9. člena te pogodbe v pogodbeno določenem roku, Občina Cerkno pozove izvajalca k predložitvi poročila in določi nov rok za predložitev poročila. Če izvajalec ne predloži poročila v zahtevanem roku, lahko Občina Cerkno odstopi od pogodbe. V tem primeru je izvajalec dolžan povrniti Občini Cerkno vsa prejeta sredstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila.

Če Občina Cerkno ugotovi, da je potrebno poročilo izvajalca dopolniti oziroma spremeniti, določi izvajalcu primeren rok, v katerem mora izvajalec predložiti dopolnjeno oziroma spremenjeno poročilo. Če izvajalec ne predloži dopolnjenega oziroma spremenjenega poročila v zahtevanem roku oziroma le-to še vedno ne bo ustrezno, Občina Cerkno lahko odstopi od pogodbe. V tem primeru je izvajalec dolžan povrniti Občini Cerkno vsa prejeta sredstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila.

člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da se bosta obojestransko obveščali o vseh dejstvih, ki so pomembna za izvajanje te pogodbe.

člen

V primeru, da bo zaradi manjših prilivov s strani države potreben rebalans proračuna Občine Cerkno, se bodo ustrezno znižale tudi proračunske postavke in posledično višine dotacij.

člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da sta seznanjeni z določili Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, kjer je med drugim določeno, da je pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke predstavniku ali posredniku organa ali organizacije javnega sektorja obljubi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, nična.

člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da bosta morebitne spore reševali sporazumno, v nasprotnem primeru pa bo spore reševalo pristojno sodišče.

člen

Ta pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en izvod in prične veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se za proračunsko leto 2025.

Izvajalec: ____________________ Zastopnik: _________________________ (lastnoročni podpis) Datum podpisa: _______________ žig	Naročnik: Občina Cerkno Župan: Gašper Uršič _________________________ (lastnoročni podpis) Številka: Datum podpisa: _______________ žig